公司各項目部：

隨著公司工程項目的逐步增加、戰線拉長，逐漸覆蓋全國主要城市建設市場，各項目部更要重視內業管理工作。為嚴格項目管理，確保工程項目和管理工作的有序開展，結合公司相關規章制度和工作實際情況，對進一步加強和完善工程項目管理作出具體規定，現通知如下：

1. 監理內業資料的形成應符合國家省市和行業的相關法律法規、規章規范及工程合同的規定。
2. 監理內業資料必須整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。
3. 現場監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理項目的資料，認真檢查并妥善存檔保管。
4. 所有資料應保證字跡清晰，項目各方簽字、蓋章手續齊全。
5. 資料應分類建立案卷盒，分專業存放保管，并編制目錄以便于跟蹤檢查。
6. 對于已存檔保管的監理資料，如有借出等情況，須辦理借用手續并由管理人員負責收回。
7. 對于電子資料（包括但不限于電子文稿、審批文件、相關材料掃描件照片、現場照片、影音文件、各類會議記錄文件等）需及時存檔，或報給地區負責人統一管理。

請各項目部認真學習通知內容，及時自檢進行整改。公司將于本年度冬季停工前，組成專項檢查小組進行不通知抽檢，對仍存在問題的項目部將按照企業相關規定處理。

以上通知自下發之日起執行。

黑龍江省廣建工程項目管理咨詢有限公司

2020年9月16日